REGULAMIN REJESTRACJI ON-LINE NA WYDARZENIE
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady rejestracji on-line na udział w wydarzeniach organizowanych przez Izbę Przemysłowo-Handlową w Krakowie z siedzibą w Krakowie przy ul. Floriańskiej 3, nr KRS: 0000005540 (dalej jako: IPH w Krakowie).
2. Przez Wydarzenia rozumie się w szczególności: szkolenia, seminaria, konferencje i warsztaty.
3. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 11 września 2019 roku.
4. IPH w Krakowie zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Zmiany w regulaminie wchodzą w życie od dnia następującego po dniu umieszczenia informacji o zmianie regulaminu na stronie internetowej www.iph.krakow.pl.
§2
WARUNKI REJESTRACJI NA WYDARZENIE
1. Podstawą do rejestracji potencjalnego uczestnika wydarzenia jest poprawne wypełnienie formularza rejestracyjnego on-line, dostępnego na stronie www.iph.krakow.pl.
2. Jeśli potencjalny uczestnik dostarczy informacje, które są nieprawdziwe, niedokładne, nieaktualne lub niekompletne, lub IPH w Krakowie ma uzasadnione podstawy, by podejrzewać, że te informacje są nieprawdziwe, niedokładne, nieaktualne lub niekompletne IPH w Krakowie ma prawo do zawieszenia lub odmowy rejestracji uczestnika na wydarzenie, a ponadto ma prawo odmowy tej osobie dostępu do uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez IPH w Krakowie w przyszłości.
3. Uczestnik wydarzenia musi być osobą pełnoletnią.
4. Każdy potencjalny uczestnik wydarzenia otrzymuje potwierdzenie wpłynięcia zgłoszenia rejestracyjnego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email wskazany w formularzu rejestracyjnym.
5. Specyficzne warunki organizacji danego wydarzenia, w tym wymogi stawiane jego potencjalnym uczestnikom określone są w ogłoszeniu o naborze na nie, opublikowanym na stronie internetowej IPH w Krakowie www.iph.krakow.pl. Ewentualne dodatkowe warunki uczestnictwa w danym wydarzeniu przesłane zostaną potencjalnemu uczestnikowi za pośrednictwem poczty elektronicznej wraz z potwierdzeniem wpłynięcia zgłoszenia rejestracyjnego, o którym mowa w ust. 4 powyżej.
6. Rejestracja uczestnika na wydarzenie następuje po weryfikacji przedłożonych przez niego danych oraz zaakceptowaniu przez niego wszelkich warunków koniecznych do wyświadczenia mu usługi, w tym tych przedstawionych mu w potwierdzeniu wpłynięcia zgłoszenia, a w przypadku wydarzeń płatnych nie wcześniej niż po uiszczeniu opłaty za jego uczestnictwo.
7. Potwierdzenie rejestracji na wydarzenie uczestnik otrzymuje za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email wskazany w formularzu rejestracyjnym.
8. IPH w Krakowie zastrzega sobie prawo do odmówienia potencjalnemu uczestnikowi rejestracji na wydarzenie, w szczególności z uwagi na ograniczenie liczby przyjmowanych osób z jednego przedsiębiorstwa na dane wydarzenie, z uwagi na profil przedsiębiorstwa bądź organizacji nieodpowiadający tematyce wydarzenia, wyczerpanie miejsc lub inne przyczyny.
9. IPH w Krakowie nie ma obowiązku uzasadniania przyczyny odmówienia potencjalnemu uczestnikowi rejestracji na wydarzenie.
10. IPH w Krakowie zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia w dowolnym momencie przed jego rozpoczęciem bądź zaproponowania przesunięcia go na inny termin. W przypadku odwołania wydarzeń płatnych, IPH w Krakowie zwraca płatnikom wniesione opłaty za uczestnictwo, co stosuje się też w sytuacji, gdy zarejestrowani uczestnicy nie są w stanie wziąć udziału w wydarzeniu w proponowanym innym terminie.
11. IPH w Krakowie nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wśród zarejestrowanych uczestników związane z odwołaniem wydarzenia, w szczególności nie odpowiada za poniesione koszty dojazdu na miejsce wydarzenia.
12. Uczestnikowi zarejestrowanemu na wydarzenie odpłatne przysługuje prawo przysłania innej osoby w zastępstwie w przypadku, gdy z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia, nie jest w stanie wziąć w nim udziału. Osoba wyznaczona jako zastępca jest zobowiązana to nadesłania swojego zgłoszenia poprzez formularz rejestracyjny on-line. W sytuacji, gdy wydarzenie odpłatne organizowane jest w ramach projektu, który wymaga od uczestników tego wydarzenia spełniania określonych warunków, także osoba w zastępstwie musi spełnić te warunki.
13. Uczestnicy zarejestrowani na wydarzenia bezpłatne, którzy w skutek nieprzewidzianych wcześniej przyczyn, nie mogą wziąć w nim udziału, zobowiązani są niezwłocznie poinformować o tym IPH w Krakowie. W przypadku, gdy nie wskażą zastępstwa, ich miejsce zostanie przydzielone kolejnym zgłaszającym się lub oczekującym na zarejestrowanie. Osobom, które nie zgłoszą swojej nieobecności na wydarzeniu oraz ich pracodawcom, IPH może odmówić zarejestrowania na kolejne wydarzenie, a w przypadkach trzykrotnej niezgłoszonej nieobecności, trwale wykluczyć osobę lub przedsiębiorcę z możliwości udziału w wydarzeniach organizowanych przez IPH w Krakowie.
14. IPH w Krakowie ma prawo wykonywania dokumentacji fotograficznej wydarzeń. Zdjęcia wykonywane będą w sposób nieujawniający twarzy uczestników.
§ 3
DANE OSOBOWE
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL, dalej jako: RODO):
1. Administratorem danych osobowych potencjalnych uczestników oraz zarejestrowanych uczestników jest Izba Przemysłowo – Handlowa w Krakowie, ul. Floriańska 3, 31-019 Kraków,
tel.: 12 428 92 50, mail: biuro@iph.krakow.pl
2. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, RODO w celu organizacji danego wydarzenia (szkolenia, spotkania, konferencji itp.), w celach sprawozdawczych i statystycznych, a jeśli została wyrażona zgoda, także w celu subskrypcji newslettera szkoleniowego.
3. Pana/Pani dane osobowe przechowywane będą w celu udziału w wydarzeniu oraz w celach sprawozdawczych/związanych z jego rozliczeniem, tj.:
a) dla wydarzeń bezpłatnych lub płatnych organizowanych z finansowaniem ze środków własnych Izby i/lub jej partnerów przez okres 5 lat od dnia wydarzenia,
b) dla wydarzeń realizowanych w ramach projektów współfinansowanych w ramach zewnętrznych programów operacyjnych przez okres wymagany zasadami danego projektu,
c) jeśli wyrażona została zgoda na subskrypcję newslettera szkoleniowego dane przechowywane są także w celu jego wysyłki tak długo aż zgoda nie zostanie wycofana.
4. Posiada Pan/i prawo do: żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i prawo do cofnięcia zgody.
5. Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy o świadczenie usługi, niezależnie czy jest to usługa bezpłatna czy płatna. Zawarcie umowy następuje w momencie rejestracji uczestnika na wydarzenie. Konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych osobowych będzie niedopuszczenie do udziału w wydarzeniu.
7. Więcej informacji na temat przetwarzania Pani/Pana danych osobowych znajduje się w Polityce prywatności Izby Przemysłowo Handlowej w Krakowie.
